TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

مشاهده، ایجاد، ویرایش و ایمن همگام سازی و به اشتراک گذاری اسناد و مدارک را از درون TeamDrive خود را SO برنامه.

SecureOffice TeamDrive می سازد مشاهده، ایجاد، ویرایش، چاپ و به اشتراک گذاشتن مایکروسافت آفیس ® و اسناد دیگر در حال حرکت آسان تر از طریق یک رابط متنی. کشیدن و ویرایش قطره. به اشتراک گذاری به ایمیل در قالب اصلی و یا PDF. چاپ به هزاران نفر از پرینتر بی سیم؛ و، البته، یکپارچه همگام سازی اسناد خود را به طور مستقیم به فضاهای TeamDrive خود را با یک کلیک.

با TeamDrive SecureOffice، اسناد به اشتراک گذاشته، هرگز محیط امن برنامه را ترک خواهد کرد. حتی هنگامی که کارگران دسترسی و ارسال فایل ها از گوشی های هوشمند خود را، TeamDrive SecureOffice فراهم می کند کامل پایان به پایان رمزگذاری به طوری که داده ها هرگز به سمت چپ نا امن. در مقایسه با دیگر راه حل های مبتنی بر ابر، اغلب وجود دارد که داده ها بدون رمز نگاری منتقل می شود. به عنوان مثال، برنامه ممکن است داده ها تکه تکه به ارائه دهنده ابر ارسال، و ارائه دهنده ابر ممکن است داده های رمزگذاری نشده را به یک دستگاه تلفن همراه ارسال کنید. TeamDrive SecureOffice راه حل اولین از نوع خود برای ارائه کامل پایان به پایان رمزگذاری است.

هم زمانی

با TeamDrive SecureOffice شما می توانید اطلاعات خود را همگام بین کامپیوتر و گوشی های مختلف به راحتی و به طور خودکار نگه می دارد. آن را مانند بازی کودکان است برای به اشتراک گذاشتن موسیقی، تصاویر، اسناد و یا پوشه ها از هر نوع با دوستان، خانواده یا همکاران محل کار. TeamDrive SecureOffice ارائه می دهد دست زدن به سند یکپارچه و به طور کامل با نسخه های استاندارد TeamDrive و فضاهای آن سازگار است. TeamDrive در دسترس برای همه سیستم عامل استاندارد است.

آپلود عکس

برنامه TeamDrive شامل آپلود مستقیم از دوربین برنامه به TeamDrive فضایی / پوشه.

آفلاین هماهنگ سازی

با استفاده از یک سرور TeamDrive امکان همگام سازی داده ها قابل اعتماد حتی اگر یک یا چند کامپیوتر و یا گوشی های هوشمند آنلاین می باشد. به محض این که دستگاه دوباره دسترسی به اینترنت، داده ها به صورت خودکار هماهنگ شده است. بنابراین شما می توانید بر روی اسناد خود را در هواپیما یا قطار کار می کنند، به عنوان مثال، بدون اتصال به اینترنت.

مدیریت حقوق دسترسی

چهار سطح مختلف دسترسی که شما می توانید به اعضای گروه فردی اختصاص دارد:

فقط خواندنی، فقط خواندنی (ناشناس)، خواندن / نوشتن، کاربران بالاتر را میدهد و مدیر.

مدیریت نسخه

با TeamDrive سیستم مدیریت نسخه (نسخه)، شما باید گزینه ای را برای رفتن به نسخه های قبلی از اسناد و پیگیری تمام تغییرات ساخته شده توسط اعضای گروه.

نظرات

هر عضو گروه می تواند به عنوان بسیاری از نظرات به هر نسخه از فردی به یک فایل به عنوان او بخواهد اضافه کنید. روش دیگر، این نظر همچنین می تواند به سادگی از طریق ایمیل به اعضای گروه فردی و یا به کل گروه ارسال می شود.

مدیریت تعارض

TeamDrive قابل اعتماد شناسایی هر گونه درگیری که ممکن است از ویرایش همزمان فایل ها توسط اعضای گروه های مختلف بوجود می آیند و ارائه می دهد یک راه حل ساده برای حل و فصل آن دسته از درگیری.

امنیت

امنیت و محرمانه بودن اطلاعات خود را بالاترین اولویت برای TeamDrive است. قبل از TeamDrive انتقال داده های خود، آنها را در کامپیوتر خود (256 بیتی AES) رمزگذاری شده است. فقط شما تصمیم می گیرید که دسترسی به اطلاعات شما را دارد. TeamDrive اعطا شده است حفاظت از داده ها مهر و موم امنیت حفظ حریم خصوصی از ULD.

انتخاب آزاد از سرور

TeamDrive ارائه می دهد دو گزینه برای هماهنگ سازی و حفاظت از اطلاعات خود را قابل اعتماد: یا شما می توانید TeamDrive خدمات ابر استفاده کنید، به این معنی که ما مراقبت از همه چیز، یا شما می توانید سرور خود استفاده کنید.

فرمت فایل های پشتیبانی شده:

مایکروسافت ® دفتر تمام نسخه های (1997 و بعد از آن):

ورد، پاورپوینت و اکسل 97، 2000، XP، 2003، 2007، 2010، توضیحات، docx، XLS، XLSX، PPT، PPTX.

PDF.

JPEG، PNG، GIF، تصاویر BMP، WMF بردار و نمودار EMF.

متن ساده (بازدیدکننده).